個人情報及び特定個人情報保護方針

株式会社HO（以下、当社といいます）は有料人材紹介・軽貨物配送業を主とした事業を行っております。これらの事業活動を行うに当たり、クライアント企業、ユーザー様などの個人情報及び特定個人情報をお預かりしています。これらの個人情報を適切に保護する事は当社の社会的責任です。そのため当社は、個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を正確かつ誠実に取扱い、透明性の高い企業活動を遂行します。

1．個人情報及び特定個人情報等の管理

 当社は、クライアント企業・取引業者・従業者の個人情報及び特定個人情報等を適切に保護、管理する体制を確立し、適正な取得、利用および提供に関する社内規程を定め、これを遵守します。

2．個人情報及び特定個人情報等の取得および利用

 当社は、個人情報及び特定個人情報等を取得および利用する場合には、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で適正に取扱うとともに、目的外利用を阻止するための措置を講じます。

3．個人情報及び特定個人情報等の提供

 当社は、取得した個人情報について、番号法第19条各号に掲げる場合を除き、ご本人の同意なく、第三者に提供、開示することはありません。

4．個人情報及び特定個人情報等の外部委託

 当社は、取得した個人情報及び特定個人情報等について、情報処理やメンテナンス等を実施する目的で、外部に業務委託することがあります。個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。

5．個人情報及び特定個人情報等の安全対策

 当社は、個人情報及び特定個人情報等への不正アクセス、個人情報及び特定個人情報等の滅失、き損、改ざんまたは漏えい等のリスクに対して、適切な予防措置を講じることにより、個人情報及び特定個人情報等の安全性、正確性の確保を図ります。また、改善が必要と判断されたときには、速やかに是正措置を実施します。

6．個人情報及び特定個人情報等の苦情・相談への対応

 当社は、個人情報及び特定個人情報等の取扱いに関するご本人からの苦情および相談について、対応窓口を設置し、適切に対応します。

7．法令等の遵守

 当社は、個人情報及び特定個人情報等の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。

8．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

 当社は、個人情報及び特定個人情報等の適正な保護を適切に維持するために、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、運用状況について定期的に監査を実施し、継続的な改善に努めます。

弊社保有の個人情報の取り扱いに関してご質問などがある場合はお問い合わせくださいませ。

株式会社HO 代表取締役

清宮直樹